我的同居女王 !“就好比今天要召开的董事会吧,每次开会前要及时与赵总先确立会议议题,并与其它副总以及部门负责任沟通,收集需要在会上落实的事项,确定参会人数及规格,选定布置会议室,开会前十分钟要再次清点人数,如果有人请假或有事来不了告知会议组织者。开会时要全程记录,留存影像资料,会后要形成会议纪要,建立销号制度,动态跟踪督办,直至领导交办的任务全部完成。”
“具体到赵总的工作,您要提前安排第二天的行程,并在第二天早上八点前放到桌前,如果赵总临时有事来不了,需通过OA系统或短信告知。行程临时有变,要及时更改。要是有人要会见赵总先征求意见,若同意会见,请到隔壁休息室等候,要是不想见的或回避的,要委婉拒绝……”
梁若芸滔滔不绝讲着,我快速在笔记本上记录着,深感这份工作任务艰巨,责任重大。从具体业务瞬间过渡到行政工作,完全是两个不同领域,着实有些力不从心。不过既然接过了指挥棒,就是再艰难也要克服。
“行政部目前存在的问题是人手不够,急需补充新鲜血液和力量,这个问题我已经多次向赵总反映,最后由于种种原因搁置。”
我听出她言语中有隐情,放下笔道:“作为一家大型集团公司,员工上千人,而行政部仅有区区5人,着实有些寒酸,能忙得过来吗?”
梁若芸仿佛有一肚子苦水,却无法倾诉表达。低头苦笑道:“当然忙不过来了,可又有什么法子呢,我们几个人恨不得有分身术,可照样于事无补,力不从心。即便干得再好,还是要挨批评。”
“为什么?”
“这个……您以后就熟悉了,有些事我不当好说。”
“哦。”
我没有强迫她,有些事需要慢慢来,急不得。不过我能预感到,这里面的情况相当复杂。笑了笑道:“说实话,我从来没做过行政工作,临时从蓝天传媒调到东湖湾项目,屁股还没坐热又回到总部,心情就像心电图似的,七上八下,忐忑不安,生怕干不好。”
“另外,你也知道的,蓝天传媒本来就不受总部待见,我单枪匹马,形影单只的,面临着巨大的艰难和挑战。即便赵总抬爱,但总不能事事向他汇报吧,显得自己很无能。所以,希望你能多带我几天,等熟悉工作后再走马上任,好吗?”
梁若芸眼神漂浮不定,淡然一笑道:“徐总谦虚了,我可能去不了湖畔酒店了。”
“啊?为什么?”
她回头看看,确定无人后道:“已经有人选了。”
我疑惑不解道:“什么意思?赵总昨天明确地说让你去出任总经理,这么快就变卦了?”
她摇摇头道:“不是赵总的意思,而是……被白董驳回了。”
我异常震惊,昨天在赵家波办公室分明听到让她出任湖畔国际大酒店总经理了,怎么说变卦就变卦了。道:“是白董不同意吗?”
“呃……这个我就不清楚了。”
“那赵总知道此事吗?”
她抿着嘴唇看着我道:“应该知道吧,我也是听董办的人说的。”
“那谁来接替你?”
“据说是董办副主任胡静。”
“哦,为什么是她?”
“领导跟前的红人呗,董办作为各部门之首,在升职上自然有优势。而我们行政部永远是旁人的出气筒,稍微不对的地方,把责任都推到我们身上,哎!”
我听着话里有话,坐起来道:“此话怎讲,能详细说一说吗?”
梁若芸像受了一肚子委屈似的,喋喋不休诉起苦来。道:“讲这个问题前,先谈一下董办和行政部的关系和历史。原先这两个部门是合二为一的,后来由于工作需要将其分开,而且明确了职责。董办作为公司的行政监督和协调管理中心,负责执行董事长及董事会成员的命令,对各部门以及各分公司和子公司经营管理事务进行督查督办,并协调风投决策委员会、战略发展委员会、薪资考核委员会和审计委员会。”
“而我们行政部主要执行一般性事务和日常后勤保障工作。两个部门相处还算融洽,但自从童主任掌管董办后,两部门关系变得紧张起来。把一些属于行政部的职能收回董办,而把一些脏累差的活全部推给行政部。原先行政部有20多个人,陆陆续续都被各部门借走了,只剩下目前的5个人。”
“由于有童主任撑腰,董办的人个个出来耀武扬威,颐气指使,哪怕是个小喽喽对我们也是吆五喝六,指东道西。不仅如此,其他部门对我们的态度也很傲气,断了网找我们,办公室没打扫干净找我们,甚至丢了东西也要找我们,谁都可以在头上踩一脚,以至于旁人觉得行政部有无可无,个个受得窝囊气,前两天小周提出离职申请,我给摁下来了。”
听完她的讲述,我震惊之余颇为愤懑,道:“这些情况难道赵总不知道吗?”
她吞吞吐吐不说话,我似乎意识到什么。单凭童晓飞想要打压行政部,量他几个胆子都不敢。除非有人在背后支持,故意为之。是白佳明授意的吗,为什么要如此,难道是要针对赵家波?
关于白与赵的矛盾已是不争的事实了,昨天俩人因为东湖湾项目在会场相互抬杠,差点掀了桌子,然后又莫名其妙把我牵扯进来。另外,昨天分明协商的是捐赠500万元,怎么在慈善晚会现场临时变卦,是双方协商好的还是个人所为,无从得知。
攘外先须安内,内部都乱成这个样子,还如何对抗外来入侵者。不过从目前局势看,白佳明作为董事长依然掌控着整个蓝天集团,赵家波控制力有限,不足以与其抗衡。
都说创业容易守业难,昔日的“铁三角”盟友因利益问题产生如此大的分歧,虽没到剑拔弩张的时候,但这如同一火药桶,迟早有一天会爆发。